Munkaidő-nyilvántartó

Íme egy részletes, lépésről lépésre útmutató egy heti, péntektől kezdődő, napi érkezés/távozás/szünet alapú munkaidő-nyilvántartó Google Táblázat elkészítéséhez, helyes képletekkel.

1. Új Google Táblázat létrehozása

Nyisd meg a Google Táblázatokat.
Kattints a „+ Üres” gombra egy új táblázat létrehozásához.

2. Fejléc és napok beírása

Írd be az első sorba (A1-től G1-ig):

A2-től lefelé töltsd ki a dátumokat és a napokat, például így:

A	B
2025.04.25	Péntek
2025.04.26	Szombat
2025.04.27	Vasárnap
2025.04.28	Hétfő
2025.04.29	Kedd
2025.04.30	Szerda
2025.05.01	Csütörtök

3. Formátumok beállítása

Érkezés (C oszlop) és Távozás (D oszlop):
- Jelöld ki a C2:D8 cellákat.
- Kattints a Formátum menüpontra → Szám → Idő (vagy egyéni formátum: ÓÓ:PP).
Szünet (perc) (E oszlop):
- Legyen sima szám formátum.

4. Ledolgozott órák képlete

A F2 cellába írd be ezt a képletet:

text=IF(AND(C2<>"", D2<>""), IF(D2<C2, (D2+1-C2)*24 - (E2/60), (D2-C2)*24 - (E2/60)), "")

Magyarázat:

Ha mindkét időpont meg van adva, kiszámolja a ledolgozott órákat.
Ha a távozás kisebb, mint az érkezés (éjszakai műszak), akkor hozzáad 1 napot.
A szünetet percekből órára váltja.

Húzd le ezt a képletet F8-ig (vagy ameddig kell).

5. Heti összesítés

A F9 cellába (vagy a táblázatod alatt) írd be:

text=SUM(F2:F8)

Ez összeadja a heti ledolgozott órákat.

6. Példa kitöltve

Dátum	Nap	Érkezés	Távozás	Szünet (perc)	Ledolgozott órák	Megjegyzés
2025.04.25	Péntek	08:00	16:30	30	8
2025.04.26	Szombat	09:00	17:00	45	7.25
…	…	…	…	…	…	…

7. Hibák elkerülése

Mindig idő formátumban add meg az érkezést és távozást (pl. 08:00, 17:15).
Ha nincs adat, hagyd üresen a cellát – a képlet így nem ad hibát.
Ha a szám túl sok tizedesjegyet mutat, formázd a „Ledolgozott órák” oszlopot Számformátumra, 2 tizedesjeggyel.

8. További tippek

Ha több hetet szeretnél, másold le a táblázatot újabb sorokba vagy lapokra.
A „Megjegyzés” oszlopba írhatsz szabadság, betegszabadság stb. információkat.